راهنمای سامانه دفاتر الکترونیکی 1404 چکیده: عنوان: راهنمای سامانه دفاتر الکترونیکی ۱۴۰۴ راهنمای سامانه دفاتر الکترونیکی ۱۴۰۴ به منظور شفاف‌سازی فرآیندهای ثبت و ارسال دفاتر تجاری به صورت الکترونیکی تدوین شده است. این مستند به کاربران کمک میکند تا با نحوه ثبت و ارسال اطلاعات در سامانه آشنا شوند. هدف از این سامانه، فراهم‌سازی بستری […]
راهنمای سامانه دفاتر الکترونیکی 1404
راهنمای سامانه دفاتر الکترونیکی ۱۴۰۴ به منظور شفاف‌سازی فرآیندهای ثبت و ارسال دفاتر تجاری به صورت الکترونیکی تدوین شده است. این مستند به کاربران کمک میکند تا با نحوه ثبت و ارسال اطلاعات در سامانه آشنا شوند. هدف از این سامانه، فراهم‌سازی بستری برای ارائه دفاتر تجاری به صورت الکترونیکی برای کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی است که ملزم به پلمپ دفاتر قانونی خود هستند. بهره‌بردار اصلی این سامانه، سازمان امور مالیاتی کشور میباشد.
1. ورود به سامانه: کاربران باید ابتدا به درگاه ملی خدمات الکترونیکی سازمان امور مالیاتی https://my.tax.gov.ir وارد شده و گزینه ورود به سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی را انتخاب کنند.
2. دانلود قالب اکسل: کاربران باید قالب اکسل حاوی اطلاعات دفاتر روزنامه را دانلود و طبق دستورالعمل تکمیل کنند. این قالب شامل ستون‌هایی مانند کد حساب کل، عنوان حساب، گردش بدهکار و بستانکار، و تاریخ گردش حساب است.
3. بارگذاری فایل: فایل تکمیل‌شده باید طبق تنظیمات مشخص (فرمت اکسل یا CSV، فرمت تاریخ YYYY.MM.DD) بارگذاری شود. پس از بارگذاری، ۱۰ سطر اول فایل به عنوان پیش‌نمایش نمایش داده میشود.
4. مشاهده اطلاعات فایل بارگذاری‌شده: کاربران می‌توانند تاریخچه بارگذاری فایل‌ها را در صفحه اصلی سامانه مشاهده کرده و وضعیت فایل‌ها (مثلاً بارگذاری موفق یا خطای بارگذاری) را بررسی کنند.
نکات مهم:
– دوره مالی الزامی برای ثبت دفاتر، سال مالی مرتبط با دفاتری است که پس از تاریخ ۲۳ تیر ۱۴۰۳ پلمپ شده‌اند.
– فایلهای بزرگتر از ۱۰۰۰ رکورد باید به فرمت CSV بارگذاری شوند.
– ترتیب و عنوان ستونها باید دقیقاً مطابق قالب سامانه باشد.
نتیجه‌گیری:
سامانه دفاتر الکترونیکی ۱۴۰۴ به کاربران اجازه می‌دهد تا دفاتر تجاری خود را به صورت الکترونیکی ثبت و ارسال کنند، که باعث کاهش زمان و هزینه‌های مدیریت دفاتر میشود و فرآیند را شفاف‌تر میکند. استفاده از راهنمای سامانه دفاتر الکترونیکی ۱۴۰۴ کاربران را در راستای پیروی از مقررات سازمان امور مالیاتی کشور یاری میکند.
مقدمه
هدف از تدوین راهنمای سامانه دفاتر الکترونیکی 1404 به منظور ارائه دفاتر پلمپ شده الکترونیکی و شفاف سازی فرآیندهای مرتبط است. این مستند در راستای اجرای الزامات سازمان امور مالیاتی تدوین شده و به کاربران کمک میکند تا با نحوه ثبت و ارسال اطلاعات در سامانه آشنا شوند.
مراحل کلی کار با سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی مطابق شکل زیر است که هر یک از گامهای آن در ادامه توضیح داده می شود.
برای دانلود قالب اکسل دفاتر الکترونیکی اینجا کلیک کنید
ورود به سامانه
کاربران جهت دریافت نام کاربری و رمز عبور ورود به سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی ابتدا باید به درگاه ملی خدمات الکترونیکی سازمان امور مالیاتی کشور به آدرس https://my.tax.gov.ir وارد شوند. سپس در صفحه نخست این درگاه، گزینه ورود به سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی را انتخاب نمایند.
دانلود قالب اکسل
قالب اکسل مطابق شکل زیر شامل افلام اطلاعاتی میباشد که برای ارائه دفاتر تجاری الکترونیکی باید تکمیل شوند. این اقلام به
ترتیب عبارتند از:
قالب اکسل دانلود شده باید مطابق با دستور العمل تکمیل اطلاعات دفاتر تجاری الکترونیکی تکمیل شود کاربران پس از کلیک بر روی دکمه بارگذاری فایل با صفحه ای با عنوان بارگذاری قالب مواجه میشوند در این صفحه دستورالعمل های تکمیل فایل اکسل به شرح زیر ارائه شده است.
این دستورالعملها در شکل زیر با کادر قرمز رنگ مشخص شده است.
فرآیند بارگذاری فایل
کاربر باید قبل از بارگذاری تنظیمات زیر را وارد کند:
موارد مربوط به تنظیمات فایل که کاربر باید مشخص کند در شکل زیر داخل کادر قرمز رنگ مشخص شده است.
در این مرحله کاربر فایل مورد نظر خود را بارگذاری میکند برای بارگذاری موفق رعایت نکات زیر را در نظر داشته باشید:
پس از بارگذاری، ۱۰ سطر اول فایل به عنوان پیش نمایش نمایش داده میشود.
محدوده مرتبط با بارگذاری فایل و پیش نمایش آن در شکل زیر با کادر قرمز رنگ مشخص شده است.
در صفحه اصلی سامانه کاربر جدولی به نام تاریخچه بارگذاری اطلاعات حاوی فایلهای بارگذاری شده را مشاهده می کند که هر سطر آن شامل اطلاعات زیر میباشد:
برای دانلود قالب اکسل دفاتر تجاری اینجا کلیک کنید
این مطلب بدون برچسب می باشد.
سلام وقت بخیر
لطفآ قالب اکسل جهت پر کردن اطلاعات اطلاعات دفاتر قانونی را برایم می فرستید
در بالای صفحه 6 ، سمت چپ ذکر شده دانلود قالب اکسل
با احترام
09112468024
درود سامانه در درگاه my tax تا تاریخ 1403/12/15 هنوز بارگزاری نشده و به محض بارگزاری نمونه خام اکسل آن در سایت جهت دانلود قرار داده میشود.