موقعیت شما : صفحه اصلی » برگه ها » معامله با اشخاص وابسته

معامله با اشخاص وابسته

معامله با اشخاص وابسته به معاملاتی گفته می‌شود که بین یک شرکت و افراد یا نهادهایی صورت می‌گیرد که با آن شرکت رابطه نزدیکی دارند

مقاله مدرن

اشخاص وابسته شامل موارد زیر هستند:

  1. مدیران اصلی شرکت: مانند مدیرعامل، اعضای هیئت‌مدیره و معاونان ارشد.
  2. سهامداران عمده: افرادی که مالکیت بخش قابل‌توجهی از سهام شرکت را دارند (معمولاً بالای 10 درصد).
  3. شرکت‌های تابعه: شرکت‌هایی که تحت کنترل مستقیم یا غیرمستقیم شرکت اصلی هستند.
  4. شرکت‌های وابسته (هم‌گروه): شرکت‌هایی که با شرکت اصلی زیرمجموعه یک گروه اقتصادی هستند.
  5. اعضای خانواده نزدیک مدیران و سهامداران عمده: مانند همسر، فرزندان، والدین، خواهر و برادر.
  6. شرکت‌هایی که تحت نفوذ یا کنترل مدیران یا سهامداران عمده هستند: شرکت‌هایی که مدیران یا سهامداران اصلی شرکت اصلی در آن‌ها نقش کلیدی دارند.
  7. شرکت مادر: شرکت‌هایی که کنترل شرکت اصلی را در اختیار دارند.
  8. شریک‌های تجاری یا شرکای سرمایه‌گذاری خاص: افرادی یا نهادهایی که رابطه تجاری خاص و نزدیک با شرکت دارند.

هرکدام از این افراد یا نهادها به دلیل ارتباط خاص خود با شرکت، به‌عنوان شخص وابسته شناخته می‌شوند.

مقاله مدرن

1. اشخاص وابسته چه کسانی هستند؟

اشخاص وابسته شامل افرادی یا نهادهایی هستند که به دلیل ارتباط نزدیک یا نفوذ قابل توجه، می‌توانند بر تصمیمات مالی و عملیاتی شرکت تأثیر بگذارند. این افراد یا نهادها ممکن است مستقیم یا غیرمستقیم در معاملات شرکت دخیل باشند.

قانون مدنی ایران و اشخاص وابسته

در قانون مدنی ایران، ارتباطات حقوقی میان افراد در قالب قرابت نسبی و سببی، ولایت، وصایت، قیومت و شرکت و شراکت تعریف شده است. هرچند اصطلاح «اشخاص وابسته» مستقیماً در این قانون به کار نرفته، اما برخی مواد می‌توانند به نحوی وابستگی حقوقی میان اشخاص را نشان دهند، از جمله:

  • قرابت نسبی و سببی
  • ولایت قهری پدر و جد پدری بر صغیر
  • قیومت بر محجورین
  • شراکت در اموال و عقود مشارکتی

مثال‌هایی از اشخاص وابسته

شرکت الف، مالک 70 درصد سهام شرکت ب است. در این حالت، شرکت الف، شرکت مادر و شرکت ب، شرکت فرعی محسوب می‌شوند و هر دو، اشخاص وابسته یکدیگر هستند.

آقای ج، مدیرعامل شرکت د است. همسر ایشان، مالک 40 درصد سهام شرکت ه است. در این حالت، شرکت د و شرکت ه، به واسطه رابطه خانوادگی آقای ج، اشخاص وابسته یکدیگر محسوب می‌شوند.

شرکت و، با شرکت ز قرارداد بلندمدت تأمین مواد اولیه دارد. در صورتی که شرکت و، وابستگی شدیدی به شرکت ز داشته باشد، ممکن است این دو شرکت، اشخاص وابسته یکدیگر تلقی شوند.

مقاله مدرن

قوانین و مقررات مربوط به اشخاص وابسته در ایران

در ایران، قوانین و مقررات متعددی وجود دارد که به شناسایی و مدیریت اشخاص وابسته می‌پردازد. برخی از این قوانین عبارتند از:

  • قانون تجارت: این قانون به طور خاص بر شفافیت معاملات و جلوگیری از تضاد منافع تأکید دارد.
  • استانداردهای حسابداری ایران: استاندارد شماره 12 به طور کامل به افشای اطلاعات مربوط به اشخاص وابسته اختصاص دارد.
  • قانون مالیات‌های مستقیم: در این قانون، مقرراتی برای جلوگیری از فرار مالیاتی از طریق معاملات با اشخاص وابسته وجود دارد.
مقاله مدرن

انواع معاملات با اشخاص وابسته

معاملات با اشخاص وابسته می‌تواند اشکال مختلفی داشته باشد، از جمله:

نوع معامله توضیحات
خرید و فروش دارایی‌ها این نوع معامله شامل خرید یا فروش اموال، تجهیزات، سهام، یا سایر دارایی‌ها بین شرکت و اشخاص وابسته آن می‌شود.
ارائه خدمات شرکت ممکن است خدماتی مانند مشاوره، مدیریت، یا خدمات مالی به اشخاص وابسته خود ارائه دهد، یا بالعکس.
اعطای وام یا تضمین شرکت ممکن است به اشخاص وابسته خود وام اعطا کند یا تعهدات آنها را تضمین نماید.
اجاره ملک یا تجهیزات شرکت ممکن است ملک یا تجهیزات خود را به اشخاص وابسته اجاره دهد، یا از آنها اجاره کند.
مقاله مدرن

معاملات با اشخاص وابسته در شرکت‌های سهامی عام

در شرکت‌های سهامی عام، به دلیل تعداد زیاد سهامداران و اهمیت حفاظت از حقوق سهامداران خرد، الزامات سخت‌گیرانه‌تری برای معاملات با اشخاص وابسته وجود دارد. این الزامات شامل موارد زیر است:

  1. اخذ مجوز از سازمان بورس و اوراق بهادار: برای انجام معاملات عمده با اشخاص وابسته، شرکت‌های سهامی عام باید مجوز لازم را از سازمان بورس و اوراق بهادار دریافت کنند.
  2. انتشار گزارش توجیهی: شرکت‌ها باید یک گزارش توجیهی در مورد معاملات عمده با اشخاص وابسته منتشر کنند و در آن، دلایل انجام معامله، منافع شرکت و نحوه تعیین قیمت را به طور شفاف توضیح دهند.
  3. تصویب معامله در مجمع عمومی عادی صاحبان سهام: در برخی موارد، معاملات عمده با اشخاص وابسته باید به تصویب مجمع عمومی عادی صاحبان سهام برسد.
مقاله مدرن

اهمیت معاملات با اشخاص وابسته

معاملات با اشخاص وابسته به دلایل متعددی از اهمیت بالایی برخوردار هستند:

  • پتانسیل تعارض منافع: در این نوع معاملات، همواره احتمال وجود تعارض منافع بین شرکت و شخص وابسته وجود دارد. شخص وابسته ممکن است به دنبال کسب منافع شخصی به ضرر شرکت باشد.
  • ریسک سوء استفاده: معاملات با اشخاص وابسته می‌تواند ابزاری برای سوء استفاده از منابع شرکت و انتقال غیرمنصفانه منافع به اشخاص وابسته باشد.
  • تأثیر بر شفافیت و اعتماد عمومی: عدم افشای کامل و صحیح معاملات با اشخاص وابسته، می‌تواند شفافیت صورت‌های مالی را مخدوش کرده و اعتماد عمومی به شرکت و بازار سرمایه را کاهش دهد.
مقاله مدرن

الزامات قانونی و مقرراتی

قانون تجارت، قانون بازار اوراق بهادار و استانداردهای حسابداری ایران، الزامات و مقررات خاصی را برای معاملات با اشخاص وابسته وضع کرده‌اند. این الزامات شامل موارد زیر است:

  • تصویب معاملات توسط هیئت مدیره: معاملات با اشخاص وابسته، به‌ویژه معاملات عمده، باید توسط هیئت مدیره شرکت و با رعایت آیین‌نامه معاملات با اشخاص وابسته تصویب شود. در این فرآیند، اعضای ذی‌نفع هیئت مدیره نباید در رأی‌گیری شرکت کنند.
  • ارزیابی منصفانه بودن معاملات: هیئت مدیره باید اطمینان حاصل کند که معاملات با اشخاص وابسته با شرایط منصفانه و به نفع شرکت انجام می‌شود. در این راستا، ممکن است نیاز به اخذ نظر کارشناس رسمی دادگستری باشد.
  • افشای کامل معاملات: شرکت‌ها موظف‌اند اطلاعات مربوط به معاملات با اشخاص وابسته را به طور کامل و شفاف در صورت‌های مالی خود افشا کنند. این اطلاعات شامل ماهیت معامله، مبلغ معامله، طرف معامله و شرایط معامله است.

اهمیت شفافیت در معاملات

شفافیت در معاملات با اشخاص وابسته نقش بسیار مهمی در حفظ اعتماد سرمایه‌گذاران و سهامداران دارد. با افشای کامل و دقیق اطلاعات مربوط به این معاملات، شرکت‌ها می‌توانند از بروز تضاد منافع جلوگیری کرده و تصمیم‌گیری‌های بهتری اتخاذ کنند.

  • کاهش ریسک فساد: شفافیت باعث کاهش امکان فساد و سوء استفاده از منابع شرکت می‌شود.
  • افزایش اعتماد عمومی: شرکت‌هایی که شفافانه عمل می‌کنند، از اعتماد بیشتری در میان جامعه و سرمایه‌گذاران برخوردارند.
  • بهبود تصمیم‌گیری‌های مدیریتی: اطلاعات کامل و شفاف به مدیران کمک می‌کند تا تصمیمات بهتری برای شرکت اتخاذ کنند.

رویه‌های کنترلی برای معاملات با اشخاص وابسته

برای کاهش ریسک‌های مرتبط با معاملات با اشخاص وابسته، شرکت‌ها باید رویه‌های کنترلی مناسبی را برقرار کنند این رویه‌ها شامل موارد زیر است
تدوین آیین‌نامه معاملات با اشخاص وابسته
تدوین یک آیین‌نامه جامع و شفاف برای معاملات با اشخاص وابسته، اولین گام در برقراری کنترل‌های داخلی است این آیین‌نامه باید شامل تعریف دقیق اشخاص وابسته، فرآیند تصویب معاملات، الزامات افشا و سایر موارد مرتبط باشد
تشکیل کمیته حسابرسی
کمیته حسابرسی نقش مهمی در نظارت بر معاملات با اشخاص وابسته دارد این کمیته باید از اعضای مستقل هیئت مدیره تشکیل شده و مسئولیت بررسی و تأیید این معاملات را بر عهده داشته باشد
استفاده از کارشناسان مستقل
در مواردی که معاملات با اشخاص وابسته از اهمیت بالایی برخوردار هستند، استفاده از کارشناسان مستقل برای ارزیابی منصفانه بودن معاملات ضروری است
نظارت مستمر
نظارت مستمر بر معاملات با اشخاص وابسته، از طریق بررسی دوره‌ای صورت‌های مالی و گزارش‌های حسابرسی، می‌تواند به شناسایی و پیشگیری از سوء استفاده‌های احتمالی کمک کند
مسئولیت حسابرسان
حسابرسان مستقل در بررسی صورت‌های مالی شرکت‌ها، وظیفه دارند معاملات با اشخاص وابسته را به طور دقیق مورد بررسی قرار دهند و از رعایت الزامات قانونی و مقرراتی اطمینان حاصل کنند آن‌ها همچنین باید نسبت به منصفانه بودن این معاملات و کفایت افشای آن‌ها اظهار نظر کنند

الزامات قانونی و مقرراتی

قانون تجارت، قانون بازار اوراق بهادار و استانداردهای حسابداری ایران، الزامات و مقررات خاصی را برای معاملات با اشخاص وابسته وضع کرده‌اند این الزامات شامل موارد زیر است
تصویب معاملات توسط هیئت مدیره
معاملات با اشخاص وابسته، به‌ویژه معاملات عمده، باید توسط هیئت مدیره شرکت و با رعایت آیین‌نامه معاملات با اشخاص وابسته تصویب شود در این فرآیند، اعضای ذی‌نفع هیئت مدیره نباید در رأی‌گیری شرکت کنند
ارزیابی منصفانه بودن معاملات
هیئت مدیره باید اطمینان حاصل کند که معاملات با اشخاص وابسته با شرایط منصفانه و به نفع شرکت انجام می‌شود در این راستا، ممکن است نیاز به اخذ نظر کارشناس رسمی دادگستری باشد
افشای کامل معاملات
شرکت‌ها موظف‌اند اطلاعات مربوط به معاملات با اشخاص وابسته را به طور کامل و شفاف در صورت‌های مالی خود افشا کنند این اطلاعات شامل ماهیت معامله، مبلغ معامله، طرف معامله و شرایط معامله است

نتیجه‌گیری

اشخاص وابسته نقش اساسی در مدیریت مالی، عملیاتی و استراتژیک سازمان‌ها دارند شناسایی و مدیریت صحیح این روابط می‌تواند به بهبود شفافیت، کاهش ریسک‌های قانونی و افزایش اعتماد سرمایه‌گذاران کمک کند رعایت قوانین و استانداردهای ملی و بین‌المللی در این زمینه نه تنها الزامی است، بلکه به موفقیت بلندمدت شرکت‌ها نیز کمک می‌کند

پرسش‌های متداول

آیا تمام شرکت‌ها موظف به افشای اشخاص وابسته هستند؟

+
بله، طبق استانداردهای حسابداری، تمامی شرکت‌ها موظف به افشای اطلاعات مربوط به اشخاص وابسته هستند

آیا معاملات با اشخاص وابسته همیشه غیرقانونی است؟

+
خیر، معاملات با اشخاص وابسته قانونی است، اما باید شفاف و مطابق با استانداردهای حسابداری و قوانین مالیاتی افشا شود

آیا روابط خانوادگی نیز در دسته اشخاص وابسته قرار می‌گیرد؟

+
بله، روابط خانوادگی مانند والدین، فرزندان و همسران می‌توانند به عنوان اشخاص وابسته در نظر گرفته شوند

چگونه می‌توان از تخلفات در معاملات وابسته جلوگیری کرد؟

+
با تدوین سیاست‌های داخلی شفاف، نظارت دقیق و استفاده از مشاوران حقوقی و مالی می‌توان از تخلفات جلوگیری کرد

چه ابزارهایی برای مدیریت اشخاص وابسته وجود دارد؟

+
نرم‌افزارهای مدیریت مالی و حسابداری، ابزارهای تحلیل داده و همچنین سیستم‌های نظارتی می‌توانند در مدیریت اشخاص وابسته کمک‌کننده باشند