مقدمه : ثبت شرکت یکی از مهم‌ترین گام‌ها برای راه‌اندازی یک کسب‌وکار رسمی و قانونی است. در ایران، ثبت شرکتها تحت نظارت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور انجام می‌شود و هر شرکت بسته به نوع فعالیت، ساختار حقوقی و سایر شرایط، نیازمند ارائه مدارک لازم ثبت شرکت است. در این مقاله جامع، به بررسی مدارک لازم ثبت شرکت، شرایط و مراحل ثبت انواع شرکتها می‌پردازیم تا با خیالی آسوده، کسب‌وکار خود را رسمیت ببخشید.
قبل از اینکه به اصل مطلب یعنی مدارک لازم ثبت شرکت برسیم، بیایید ببینیم چرا اساساً ثبت شرکت مهم است:
1. هویت حقوقی مستقل:
با ثبت شرکت، شخصیت حقوقی شما از شخصیت حقیقی جدا می‌شود؛ یعنی شرکت به‌عنوان یک شخص حقوقی شناخته شده و میتواند مالک دارایی، بدهکار، بستانکار و حتی شاکی یا مشتکی علیه در مراجع قضایی باشد.
2. اعتمادسازی و افزایش اعتبار:
مشتریان، بانک‌ها و طرف‌های تجاری به شرکت‌های ثبت‌شده بیشتر اعتماد می‌کنند؛ چون تضمین قانونی دارد.
3. امکان جذب سرمایه‌گذار:
سرمایه‌گذاران ترجیح می‌دهند در شرکت‌های ثبت‌شده با شفافیت مالی و اداری سرمایه‌گذاری کنند.
4. استفاده از مزایای مالیاتی:
شرکتها می‌توانند از معافیت‌ها و مشوق‌های مالیاتی بهره‌مند شوند (البته مشروط به رعایت قوانین مالیاتی).
5. تسهیلات بانکی و بیمه:
دریافت وام، ضمانت‌نامه بانکی و بیمه‌نامه‌های معتبر برای شرکت‌های ثبت‌شده ساده‌تر است.
شرکت سهامی عام نوعی شرکت تجارتی است که سرمایه‌ی آن به سهام تقسیم شده و بخشی از این سهام از طریق عرضه عمومی به مردم فروخته می‌شود. این شرکتها معمولاً پروژه‌های بزرگ اقتصادی یا صنعتی را دنبال می‌کنند و برای تأمین سرمایه، سهام خود را در بورس اوراق بهادار عرضه می‌کنند.
1. حداقل تعداد مؤسسان: دست‌کم 5 نفر باید شرکت را تأسیس کنند.
2. حداقل سرمایه اولیه: طبق قانون تجارت ایران، حداقل سرمایه برای تأسیس شرکت سهامی عام 5 میلیون تومان است.
3. عرضه سهام به عموم: شرکت میتواند سهام خود را از طریق بورس یا فرابورس به عموم مردم بفروشد.
4. مسئولیت محدود: مسئولیت هر سهامدار به اندازه مبلغ اسمی سهام اوست؛ نه بیشتر.
بانک‌ها، شرکت‌های بیمه، شرکت‌های بزرگ نفت، گاز، پتروشیمی و… که سهام آنها در بورس معامله می‌شود.
دو نسخه اساسنامه ی شرکت
دو نسخه اظهارنامه
دو نسخه صورتجلسه ی مجمع عمومی موًسسین
دو نسخه صورتجلسه ی هیات مدیره
اگهی دعوت مجمع موًسسین در روزنامه ی تعیین شده
فتوکپی شناسنامه ی مدیران (در مورد اشخاص حقوقی ارائه ی برگ نمایندگی الزامی است)
گواهی بانکی مبنی بر واریز حداقل 35 % سرمایه ی شرکت
ارائه ی مجوز یا موافقت اصولی یا مجوز از مراجع ذیصلاح در صورت نیاز
شرکت سهامی خاص نوعی شرکت تجارتی است که تمام سرمایه آن توسط مؤسسان تأمین می‌شود و برخلاف شرکت سهامی عام، سهام آن به عموم مردم عرضه نمی‌گردد. این نوع شرکت معمولاً برای فعالیت‌های خانوادگی یا بین گروهی محدود از افراد تأسیس می‌شود.
1. تعداد مؤسسان حداقل باید سه نفر باشد.
2. سرمایه شرکت به سهام تقسیم می‌شود، اما خرید و فروش این سهام فقط در میان مؤسسان یا افراد مشخص انجام می‌شود.
3. مسئولیت سهامداران محدود به میزان سهام آنها است.
4. شرکت سهامی خاص نمی‌تواند سهام خود را در بورس عرضه کند.
5. تشکیل شرکت نیاز به تنظیم اساسنامه و ثبت رسمی در اداره ثبت شرکتها دارد.
6. وجود هیئت مدیره و بازرس قانونی الزامی است.
در شرکت سهامی خاص، سرمایه فقط توسط مؤسسان و افراد مشخص تأمین می‌شود، در حالی که در شرکت سهامی عام بخشی از سرمایه از طریق فروش سهام به عموم فراهم میگردد.
دو برگ اظهارنامه شرکت
دو جلد اساسنامه شرکت
دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
دو نسخه صورتجلسه هیات مدیره با امضای مدیران منتخب
کپی شناسنامه ی برابر اصل شده توسط دفاتر اسناد رسمی-همه ی اعضای هیات مدیره، سهامداران و بازرسین
کپی کارت ملی برابر اصل شده توسط دفاتر اسناد رسمی-همه ی اعضای هیات مدیره ،سهامداران و بازرسین
ارائه گواهی پرداخت حداقل 35% سرمایه شرکت از بانکی که حساب شرکت در شرف تاسیس در آن جا افتتاح شده است.
ارائه تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری (اگر آورده شرکت غیر نقدی منقول و یا غیر منقول باشد)
ارائه اصل سند مالکیت (اگر اموال غیر منقول جزء سرمایه شرکت باشد)
گواهی عدم سوءپیشینه ی کیفری همه ی اعضای هیات مدیره و بازرسان شرکت
ارائه ی اقرارنامه ی همه ی اعضا ی هیات مدیره مبنی بر اینکه کارمند رسمی دولت نیستند و مدیر عامل مبنی بر اینکه در شرکت دیگری سمت مدیریت عامل را دارا نیست.
امضاء وکالتنامه
ارائه ی اصل قیم نامه در صورتی که یکی از اعضا دارای اهلیت نباشد.
در صورتیکه اعضا با سهامداران شخص حقوقی باشند، کپی آگهی تاًسیس، روزنامه ی رسمی، کپی روزنامه ی رسمی آخرین تغییرات + کپی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده ی نماینده ی شخص حقوقی
در صورت حضور سهامدار خارجی در صورتیکه شخص حقیقی باشد کپی برابر اصل پاسپورت و ترجمه ی رسمی آن، در صورتیکه شخص حقوقی باشد ارائه ی گواهی ثبت شرکت در مرجع ثبت شده ی آن کشور که مبین آخرین وضعیت شرکت و ترجمه ی رسمی آن، همینطور اصل و ترجمه ی وکالتنامه
ارائه ی مجوز مربوط به فعالیت از مرجع ذیربط در صورت نیاز
شرکت با مسئولیت محدود نوعی شرکت تجارتی است که بین دو یا چند نفر برای انجام امور تجارتی تشکیل می‌شود و سرمایه آن به سهام یا سهم‌الشرکه تقسیم نمی‌شود. در این شرکت، مسئولیت هر شریک فقط به میزان سرمایه‌ای است که در شرکت گذاشته است.
1. حداقل تعداد شرکا دو نفر است.
2. سرمایه شرکت به صورت سهم‌الشرکه بین شرکا تقسیم می‌شود، نه سهام.
3. نقل و انتقال سهم‌الشرکه فقط با رضایت شرکای دیگر و تنظیم سند رسمی ممکن است.
4. مسئولیت شرکا محدود به میزان آورده آنها در شرکت است، یعنی اگر شرکت بدهی داشته باشد، طلبکاران نمی‌توانند بیشتر از سرمایه شریک، از او طلب کنند.
5. تشکیل مجامع عمومی مانند شرکت‌های سهامی الزامی نیست، اما داشتن مدیر یا مدیران برای اداره شرکت ضروری است.
6. نام شرکت باید شامل عبارت “با مسئولیت محدود” باشد.
این نوع شرکت اغلب برای شرکت های بازرگانی – کسب‌وکارهای خانوادگی، کوچک یا متوسط مناسب است که نیاز به جذب سرمایه از عموم مردم ندارند.
مدارک الزم جهت پذیرش تاسیس شرکت با مسئولیت محدود
1-تکمیل دو نسخه تقاضانامه
2-تکمیل دو نسخه شرکتنامه
3-تکمیل دو نسخه اساسنامه
4-تکمیل دو نسخه مجمع عمومی موسسین
5-نکمیل دو نسخه هیات مدیره
6-ارائه اصل یا کپی برابر با اصل وکالتنامه در صورتیکه اسناد و اوراق از طرف شخص یا اشخاص وکالتنامه امضاء شده باشد
7-در صورتیکه اعضاء هیات مدیره یا شرکاء اشخاص حقوقی باشند ارائه حکم یا نامه نمایندگی در سربرگ شرکت مربوطه الزامی است.
8-در صورتیکه احدی از شرکاء صغیر باشد و ولی فوت شده باشد ارائه اصل یا کپی برابر با اصل قیم نامه الزامی است.
9-در صورتیکه سرمایه شرکت نقدی باشد ارائه گواهی بانکی مبنی بر پرداخت و تودیع کلیه تمامی سرمایه به حساب شرکت.
10-در صورتیکه سرمایه شرکت غیرنقدی باشد ارایه اصل تقویم اقالم و یا استناد مالکیت به تائید کارشناس رسمی دادگستری.
11-در صورتیکه موضوع فعالیت و یا نام شرکت نیاز به اخذ مجوز از مراجع ذیصالح داشته باشد ارائه اصل مجوز مربوطه الزامی است.
12-ارائه برگه تائیدیه نام شرکت توسط اداره تعیین نام صادر میگردد.
شرکت تضامنی یکی از انواع شرکت‌های تجاری است که بین دو یا چند نفر با مسئولیت تضامنی برای انجام امور تجاری تشکیل می‌شود. در این نوع شرکت، اگر دارایی شرکت برای پرداخت بدهی‌ها کافی نباشد، *هر یک از شرکا مسئول پرداخت تمام بدهی‌های شرکت هستند*؛ یعنی طلبکاران می‌توانند برای دریافت طلب خود به هر یک از شرکا مراجعه کنند.
1. حداقل تعداد شرکا دو نفر است.
2. مسئولیت شرکا نامحدود و تضامنی است؛ یعنی هر شریک در برابر تمام بدهی‌های شرکت (نه فقط به اندازه سهم خود) مسئول است.
3. نام شرکت باید شامل عبارت “شرکت تضامنی” و حداقل نام یکی از شرکا باشد. اگر نام همه شرکا ذکر نشود، عبارت “و شرکا” اضافه می‌شود.
4. انتقال سهم‌الشرکه فقط با رضایت همه شرکا امکان‌پذیر است.
5. در صورت ورشکستگی شرکت، طلبکاران می‌توانند به دارایی شخصی شرکا نیز مراجعه کنند.
کاربرد شرکت تضامنی:
این نوع شرکت بیشتر بین افرادی تشکیل می‌شود که اعتماد کامل به یکدیگر دارند، مانند شرکت‌های خانوادگی یا دوستانه، زیرا مسئولیت بسیار سنگینی دارد.
دو برگ تقاضانامه
دو برگ شرکت نامه
دو نسخه اساسنامه
فتوکپی شناسنامه ی شرکا
مجوز از مراجع ذیصلاح در صورت نیاز
برای تشکیل شرکت تضامنی شرکاء باید شرکت نامه تنظیم و امضاء کنند که حدود و مشارکت و وظایف و اختیارات و حقوق هر یک در آن تصریح گردد.طبق ماده 47 قانون ثبت، شرکت نامه باید به ثبت برسد والا طبق ماده 48 همان قانون سند مزبور در هیچ یک از محاکم پذیرفته نخواهد شد، بنابراین شرکت نامه باید به صورت سند رسمی تنظیم گردد. ثبت شرکت نامه در شرکت های تضامنی در اداره ثبت شرکت ها به عمل می آید. مفاد شرکت نامه در دفتر ثبت شرکت ها ثبت می گردد و بعداَ برای اطلاع عموم آگهی می شود.
شرکت نسبی یکی از انواع شرکت‌های تجاری است که بین دو یا چند نفر برای انجام امور تجارتی با مسئولیت نسبی تشکیل می‌شود. در این نوع شرکت، مسئولیت هر شریک در برابر بدهی‌های شرکت به نسبت سهم او از سرمایه است.
1. حداقل تعداد شرکا دو نفر است.
2. مسئولیت شرکا در این شرکت نسبی است؛ یعنی اگر شرکت بدهی داشته باشد و دارایی شرکت کافی نباشد، هر شریک به اندازه سهم‌الشرکه‌اش نسبت به بدهی‌ها مسئول است.
3. نام شرکت باید شامل عبارت “شرکت نسبی” و حداقل نام یکی از شرکا باشد. اگر نام همه شرکا نیاید، عبارت “و شرکا” اضافه می‌شود.
4. انتقال سهم‌الشرکه تنها با رضایت همه شرکا امکان‌پذیر است.
5. مانند شرکت تضامنی، این نوع شرکت هم بیشتر بر پایه اعتماد بین شرکا بنا می‌شود.
در شرکت تضامنی، هر شریک مسئول پرداخت تمام بدهی‌های شرکت است، اما در شرکت نسبی، مسئولیت هر شریک به نسبت سرمایه‌ای است که در شرکت دارد.
یک نسخه ی مصدق از شرکت نامه
یک نسخه ی مصدق از اساسنامه (اگر باشد)
برای تشکیل شرکت نسبی رعایت نکات ذیل ضروری است:
شرکتنامه برابر قانون تنظیم شده باشد.
تمام سرمایه نقدی شرکت پرداخت گردد.
سهم الشرکه غیر نقدی شرکت با رضایت همه شرکاء ارزیابی و تسلیم گردیده باشد.
منافع حاصله به نسبت سهم الشرکه هر شریک تقسیم می شود مگر اینکه بموجب شرکتنامه ترتیب دیگری مقرر شده باشد.
مسئولیت مدیر یا مدیران شرکت در مقابل شرکاء مانند مسئولیت وکیل در مقابل موکل است.
شرکاء باید از بین خود و یا از خارج حداقل یک نفر را بعنوان مدیر شرکت معین نمایند.
هیچیک از شرکاء نمی توانند سهم خود را بدون رضایت سایر شرکاء به دیگری منتقل نماید.بنابراین همان موارد و نکاتی که در مورد شرکت تضامنی در مواد 123 الی 118 قانون تجارت مقرر گردیده برابر ماده 185 قانون مزبور در مورد شرکت های نسبی نیز لازم الرعایه می باشد.
شرکت مختلط سهامی نوعی شرکت تجاری است که از ترکیب دو نوع شریک تشکیل می‌شود:
1. شرکای ضامن: افرادی که مسئولیت نامحدود دارند و در برابر بدهی‌های شرکت با تمام دارایی شخصی خود نیز مسئول‌اند.
2. شرکای سهامی: افرادی که فقط به میزان سهامی که در شرکت دارند مسئول هستند، مانند سهامداران در شرکت‌های سهامی.
1. حداقل تعداد شرکای سهامی باید سه نفر باشد.
2. حداقل یک شریک ضامن باید وجود داشته باشد.
3. سرمایه شریکان سهامی به *سهام* تقسیم می‌شود.
4. مسئولیت شرکای ضامن *نامحدود* و مسئولیت شرکای سهامی *محدود به میزان سهام* آنها است.
5. مدیریت شرکت معمولاً با شرکای ضامن است.
6. نام شرکت باید شامل عبارت “شرکت مختلط سهامی” و نام حداقل یکی از شرکای ضامن باشد.
این نوع شرکت معمولاً زمانی تشکیل می‌شود که یک یا چند نفر سرمایه‌گذار (بدون مسئولیت زیاد) بخواهند با یک یا چند نفر متخصص یا فعال تجاری (که مسئولیت بیشتری می‌پذیرند) همکاری کنند.
یک نسخه مصدق از شرکت نامه
یک نسخه مصدق از اساسنامه
اسامی مدیر یا مدیران شرکت
نوشته ای با امضای مدیر شرکت، حاکی از تعهد پرداخت تمام سرمایه و پرداخت واقعی لااقل ثلث از آن سرمایه
سوابق مصدق از تصمیمات مجمع عمومی در موارد مذکور در مواد 40،41،44
نوشته ای با امضای مدیر شرکت، حاکی از پرداخت تمام سرمایه ی نقدی شرکای ضامن و تسلیم تمام سرمایه ی غیر نقدی با تعیین قیمت حصه های غیر نقدی
شرکت مختلط غیرسهامی چیست؟
شرکت مختلط غیرسهامی یکی از انواع شرکت‌های تجاری است که مانند شرکت مختلط سهامی از دو گروه شریک تشکیل می‌شود، اما برخلاف آن، سرمایه شرکت به سهام تقسیم نمی‌شود.
این شرکت ترکیبی از ویژگی‌های شرکت تضامنی و شرکت با مسئولیت محدود است.
1. سرمایه شرکت به سهام تقسیم نمی‌شود، بلکه به صورت سهم‌الشرکه است.
2. حداقل یک شریک ضامن و یک شریک با مسئولیت محدود باید وجود داشته باشد.
3. نام شرکت باید شامل عبارت “شرکت مختلط غیرسهامی” و نام حداقل یکی از شرکای ضامن باشد.
4. مسئولیت شرکای ضامن نامحدود و شرکای با مسئولیت محدود، محدود به آورده‌شان است.
5. شریک با مسئولیت محدود حق اداره شرکت را ندارد، مگر اینکه در اساسنامه خلاف آن تصریح شده باشد.
این نوع شرکت معمولاً زمانی تشکیل می‌شود که یک یا چند نفر سرمایه‌گذار (بدون مسئولیت زیاد) بخواهند با یک یا چند نفر متخصص یا فعال تجاری (که مسئولیت بیشتری می‌پذیرند) همکاری کنند.
یک نسخه ی مصدق از شرکت نامه
یک نسخه ی مصدق از اساسنامه (اگر باشد)
اسامی شرکت یا شرکای ضامن که سمت مدیریت دارند.
در تشکیل شرکت مختلط غیر سهامی نکات ذیل حایز اهمیت است:
اسم شرکت که با عبارت شرکت مختلط و لااقل نام یکی از شرکاء ضامن باید قید شود.
تشکیل شرکت با تنظیم شرکتنامه انجام می گیرد.
روابط شرکاء بر طبق اساسنامه و شرکتنامه می باشد.
اداره شرکت با شرکاء ضامن است و حدود مسئولیت آن ها همانست که در شرکت های تضامنی مقرر گردیده است.
مهم‌ترین مراحلی که برای ثبت‌کردن شرکت باید پشت‌سر گذاشته شوند را در ادامه خواهیم گفت.
در اولین گام، باید به سامانه isherkat.ssaa.ir مراجعه کرد. این سامانه امکان ثبت شرکت آنلاین را فراهم کرده و به همین خاطر، دیگر نیازی به مراجعه حضوری به ادارات ثبت وجود ندارد. در فرمی که در این وب‌سایت قرار داده شده‌است، باید اطلاعات شخص متقاضی ثبت شرکت، سمت متقاضی و …، تکمیل شود.
در این مرحله از ثبت شرکت، باید برای آن اسم انتخاب کرد. متقاضیان مستلزم هستند تا ۵ اسم مختلف را برای این کار پیشنهاد دهند. این اسم‌ها باید با شئونات اسلامی سازگار بوده و علاوه‌براین ریشه‌ای ایرانی داشته باشند. لازم به ذکر است که در این گام، باید هزینه حق‌الثبت نیز پرداخت شود. اینکه هزینه حق‌الثبت چقدر باشد، به میزان سرمایه شرکت بستگی خواهد داشت.
در این مرحله از ثبت شرکت، باید اطلاعاتی همچون موضوع فعالیت شرکت، نوع فعالیت شرکت، وضعیت مجوزها و مدت فعالیت را مشخص کرد؛ همچنین، اگر نیاز به ارائه توضیحات خاصی بود، در این مرحله میتوان آنها را ثبت کرد.
برای ثبت شرکت در ایران، لازم است تا یک مقر اصلی برای فعالیت شرکت در نظر گرفته شده و اطلاعاتی همچون شماره تلفن و کدپستی این مرکز به‌عنوان مشخصات شرکت به‌ثبت برسند؛ همچنین، درصورت داشتن ایمیل، وب‌سایت یا فکس، آنها را نیز میتوان در همین مرحله ثبت کرد.
یکی از مهم‌ترین گام‌های ثبت شرکت، تعیین نوع و مقدار سرمایه است. در این مرحله، باید میزان سرمایه‌ای که برای شرکت در نظر گرفته شده‌است، ارزش ریالی هر سهم و بانام یا بی‌نام‌بودن سهم‌ها، مشخص شوند؛ همچنین میزان ۲هزارم سرمایه نیز باید به‌عنوان مالیات پرداخت شود. نکته‌ای که باید دراین‌میان مدنظر داشت، این است که میزان سرمایه شرکت ارتباط مستقیمی با هزینه ثبت آن دارد.
برای ثبت هر نوع شرکت، به یک حداقل‌سرمایه نیاز است. برای مثال، برای ثبت یک شرکت سهامی خاص، باید حداقل ۱۰۰ هزار تومان سرمایه در نظر گرفته شود؛ یا اینکه برای ثبت یک شرکت سهامی عام، حداقل به ۵۰۰ هزار تومان سرمایه نیاز است. نکته‌ای که باید در نظر داشت، این است که قوانین دیگری نیز درمورد حداقل سرمایه و نحوه تامین آن وجود دارند که رعایت آنها الزامی است.
در این گام از مراحل ثبت شرکت، باید نسبت به تکمیل اطلاعات اشخاصی که در نقش موسسان شرکت هستند اقدام کرد. این اشخاص می‌توانند به دو دسته کلی حقیقی یا حقوقی تقسیم‌بندی شوند که اشخاص حقیقی، افرادی عادی هستند که به‌عنوان یکی از شرکا شناخته می‌شوند و اشخاص حقوقی، شرکت‌های دیگری هستند که در نقش یکی از موسسان شرکت جدید ظاهر می‌شوند. لازم به ذکر است که اشخاص حقوقی، باید یک فرد حقیقی را نیز به‌عنوان نماینده خود معرفی کرده باشند.
در این مرحله، باید سمت هر یک از اشخاص شرکت را تعیین کرد. سمت میتواند شامل مواردی مانند مدیرعامل، بازرس، رئیس هیئت‌مدیره و … باشد. در این گام، باید تاریخ شروع و پایان سمت نیز مشخص شود؛ علاوه‌براین، باید تایید شود که کدام‌یک از اشخاص دارای حق امضا هستند.
نکته دیگری که وجود دارد، این است که برای تعیین هر سمت، قوانین به‌خصوصی در نظر گرفته شده‌اند. برای مثال، بازرسان نباید هیچ‌گونه نسبت فامیلی با رئیس یا اعضای هیئت‌مدیره داشته باشند.
درصورتی‌که شرکت نیاز به داشتن شعبی دیگر غیر از مقر اصلی داشته باشد، در این مرحله از ثبت شرکت باید اطلاعات مرتبط با آن را مشخص کرد. اینکه متصدی شعبه کیست و تا چه زمانی به این سمت گمارده شده‌است، از اطلاعاتی هستند که باید مشخص شوند.
اظهارنامه و اساسنامه دو مورد از مهم‌ترین مدارک هر شرکت هستند. اظهارنامه به مدرکی گفته می‌شود که حق‌وحقوق هر یک از موسسان، حیطه اختیارات و وظایف آنها را مشخص می‌کند؛ درواقع، اظهارنامه یک سند است که درصورت بروز اختلاف بین شرکا، میتوان به آن مراجعه کرد و بدون نیاز به طرح دعوی، مشکلات را حل کرد.
اساسنامه نیز مجموعه‌ای از قوانین، توافقات، تصمیمات و … است که هنگام ثبت شرکت، سیاست‌های کلی و نقشه راه آن را مشخص می‌کند. نکته‌ای که باید در نظر داشت، این است که برای اعتباریافتن اساسنامه، باید در اولین مجمع عمومی شرکت به‌تصویب برسد.
در این مرحله از ثبت شرکت، باید مدارک موردنیاز را ثبت کرد. بسته به اینکه نوع شرکت چگونه باشد، مدارک نیز متفاوت خواهند بود. لازم به ذکر است که در این مرحله باید متن صورتجلسه (به‌صورت تایپ‌شده) و تصویر اصل آن نیز آپلود شوند.
بعد از اینکه مدارک مربوطه بارگذاری شدند، متن تایید پذیرش به‌نمایش درمی‌آید. در محتویات این متن، جزییاتی ازجمله کد پیگیری نیز عنوان شده‌است که با استفاده از آن، میتوان به‌صورت آنلاین تمامی تصمیماتی که اخذ شده‌اند را پیگیری کرد؛ علاوه‌براین، یک آدرس نیز در این متن عنوان شده که باید اصل مدارک صورتجلسه و ضمیمه‌های آن را به اداره ثبت شهر خود به صورت فیزیکی تحویل نمایید.
بعد از اینکه مدارک تحویل شدند، درصورتی‌که دارای نقص باشند، ابلاغیه‌ای مبنی‌بر اصلاح آنها صادر خواهد شد. بعد از اتمام مراحل ثبت شرکت و دریافت تاییدیه‌های نهایی، باید برای ثبت شرکتنامه اقدام کرد. انجام این کار به‌صورت آنلاین مقدور نبوده و باید به یکی از دفاتر ثبت شرکتها مراجعه کرد.
در این مرحله، کارهایی ازجمله احراز هویت موسسان نیز انجام می‌شوند. لازم به ذکر است که شرکتنامه، مدرکی کاملا قانونی بوده و به امضای دادستان منطقه می‌رسد. درصورت عدم ثبت این مدرک، طبیعی است که مشکلات حقوقی زیادی پیش‌روی شرکت قرار بگیرند.
بعد از اینکه شرکت به ثبت رسید، باید آگهی مبنی‌بر ثبت آن که شامل برخی جزییات درمورد شرکت می‌شود، در روزنامه‌ای کثیرالانتشار منتشر شود. برای این کار، لازم است تا هزینه‌ای را به روزنامه پرداخت کرد؛ اما این هزینه همیشه ثابت نبوده و بسته به حجم آگهی و نوع روزنامه، میتواند متغیر باشد.
برای جلوگیری از مشکلات احتمالی در فرآیند ثبت شرکت، به نکات زیر توجه کنید:
– دقت در تکمیل مدارک:
تمامی مدارک باید به طور دقیق و کامل تکمیل شوند. هرگونه نقص یا اشتباه ممکن است باعث رد درخواست شما شود.
– رعایت قوانین نام‌گذاری:
نام شرکت باید منحصربه‌فرد و مطابق با قوانین اداره ثبت شرکتها باشد. از انتخاب نام‌های تکراری یا غیرمجاز خودداری کنید.
– اخذ مجوزهای لازم:
اگر فعالیت شرکت شما نیاز به مجوز دارد، حتماً قبل از ثبت، مجوزهای لازم را از نهادهای مربوطه دریافت کنید.
– مشاوره با کارشناسان:
اگر تجربه کافی در این زمینه ندارید، بهتر است از مشاوران حقوقی یا کارشناسان ثبت شرکت کمک بگیرید.
ثبت شرکت مزایای متعددی دارد که از جمله آنها میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
– رسمیت بخشیدن به فعالیت تجاری:
با ثبت شرکت، فعالیت شما به صورت قانونی و رسمی شناخته می‌شود.
– امکان دریافت تسهیلات بانکی:
شرکت‌های ثبت‌شده می‌توانند از تسهیلات بانکی و وام‌های تجاری بهره‌مند شوند.
– افزایش اعتبار:
ثبت شرکت باعث افزایش اعتبار شما در بازار و در میان مشتریان و شرکا می‌شود.
– محدودیت مسئولیت:
در برخی انواع شرکتها (مانند سهامی خاص و با مسئولیت محدود)، مسئولیت شرکا محدود به سرمایه آن‌هاست.
برای ثبت شرکت نیازی به داشتن مدرک تحصیلی نیست و بدون وجود آن نیز می توان برای ثبت رسمی شرکت اقدام کرد.
به طور معمول بسیاری از شرکت ها نیاز به دریافت مجوز فعالیت ندارند. اما در برخی موارد با توجه به موضوع فعالیت شرکت نیاز است که مجوزهای لازم از سازمان ها و نهادهای مربوطه اخذ شود. برای مثال ثبت شرکت تجهیزات پزشکی به دلیل اینکه با سلامت جامعه در ارتباط است نیاز به اخذ مجوزهایی دارد.
مدت زمان لازم برای ثبت با توجه به نوع شرکت متغیر می باشد. اما به طور میانگین می توان بین ۱۵ الی ۳۰ روز را برای انجام صفر تا صد پروسه ثبت شرکت ها در نظر گرفت
به طور کلی ثبت یک شرکت شامل هزینه های مختلفی می شود و این تعرفه ها بسته به نوع شرکت متفاوت است. به طور کلی این هزینه ها را می توان در قالب هزینه حق الوکاله، حق ثبت، هزینه ابطال تمبر، هزینه ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها و هزینه انتشار آگهی تاسیس دسته بندی کرد.
بله، همه شرکت های تجاری در ایران پس از ثبت رسمی مشمول پرداخت مالیات می شوند و این مالیات بر طبق درآمد آنها محاسبه خواهد شد.
خیر، کارمندان دولت به استثنای شرکت های تعاونی نمی توانند به عنوان رئیس، مدیرعامل یا عضو هیئت مدیره معرفی شوند. این بدین معناست که این افراد در شرکت حق امضاء ندارند ولی می توانند به عنوان عضو عادی شرکت تنها ۲۰ درصد از سهام شرکت را داشته باشند.
به استثنای رئیس هیئت مدیره که باید حداقل ۱۸ سال داشته باشد، محدودیت سنی برای سهامداران شرکت وجود ندارد.
روزنامه رسمی به طور کلی به عنوان یک مرجع برای انتشار آگهی های قانونی شرکت و ارائه به ارگان های مختلف و شرکت در مناقصه ها شناخته می شود.
در حالی که روزنامه کثیرالانتشار یک مرجع عمومی بوده و برای نهادهای خاصی مورد ارائه قرار نمی گیرد.
بله، یک نفر می تواند همزمان در سمت مدیرعامل و هم در سمت رئیس هیئت مدیره باشد.
بله، طبق بند ۲ از ماده ۴ آیین نامه اجرایی قانون تشویق و حمایت سرمایه گذاران خارجی، هیچ گونه محدودیتی از بابت درصد مشارکت پیش روی سرمایه گذاری خارجی نیست و این افراد با برخورداری از شرایط لازم و ارائه مدارک مورد نیاز می توانند شرکت خود را در ایران به ثبت برسانند.