برای دریافت این کد، ارائه مدارکی برای اشخاص حقیقی (صاحبان مشاغل) شامل جواز کسب معتبر، پروانه تاسیس یا بهره‌برداری، اسناد مالکیت یا اجاره کارگاه، تاییدیه اتحادیه صنفی و مدارک هویتی الزامی است.
برای اشخاص حقوقی (شرکت‌ها) نیز مدارکی مانند نامه اعلام تاسیس شرکت، روزنامه رسمی آگهی تاسیس، اساسنامه شرکت، سند مالکیت یا اجاره محل شرکت و مدارک هویتی اعضای هیئت مدیره مورد نیاز است.
لازم به ذکر است که کارفرمایان موظفند حداکثر ظرف 15 روز پس از تاسیس کسب‌وکار خود برای دریافت کد کارگاه اقدام نمایند.
درج نام کارفرما در لیست بیمه پس از دریافت کد کارگاه، کارفرما می‌تواند نام خود را در لیست بیمه ماهانه شرکت درج نماید.
معمولاً توصیه میشود که نام کارفرما در ابتدای لیست و با عنوان شغلی “کارفرما” ثبت شود.
برای تهیه و ارسال لیست بیمه می‌توان از طریق پورتال آنلاین سازمان تامین اجتماعی (
eservices.tamin.ir ) یا نرم‌افزار اختصاصی
(List Disk) اقدام نمود.
فرآیند افزودن یک کارمند جدید (که در این حالت خود کارفرما است) به لیست شامل وارد کردن اطلاعات شخصی و انتخاب عنوان شغلی “کارفرما” خواهد بود
تعیین حقوق و دستمزد کارفرما برای پرداخت حق بیمه حقوق و دستمزد اعلام شده کارفرما برای محاسبه حق بیمه باید در محدوده حداقل و حداکثر دستمزد تعیین شده توسط وزارت کار باشد.
حق بیمه کارفرما چند درصد است؟
نرخ حق بیمه برای بیمه کارفرمایان معمولاً 27% از حقوق اعلام شده است.
مبنای تعیین حقوق ممکن است بر اساس سابقه پرداخت حق بیمه قبلی کارفرما متفاوت باشد (کمتر از 10 سال سابقه یا بیشتر از 10 سال سابقه).
چارچوب قانونی: مواد مرتبط قانون تامین اجتماعی
ماده 30 کارفرمایان را موظف به کسر و پرداخت حق بیمه می‌نماید.
ماده 36 مسئولیت پرداخت حق بیمه سهم کارفرما و بیمه شده را بر عهده کارفرما می‌گذارد.
ماده 39 مهلت پرداخت حق بیمه ماهانه و ارسال لیست بیمه را تعیین می‌کند.
بخشنامه شماره 1000/1402/6805 نیز به طور خاص فرآیند درج نام کارفرمایان اشخاص حقوقی غیردولتی در لیست بیمه را تسهیل نموده است.
نکات مهم و محدودیت‌ها
باید توجه داشت که بیمه کارفرمایان شامل مزایای بیمه بیکاری نمی‌شود.
همچنین ممکن است محدودیت‌هایی در خصوص حداکثر حقوق قابل اعلام برای پرداخت حق بیمه وجود داشته باشد که معمولاً به صورت چند برابر حداقل دستمزد تعیین می‌گردد.
علاوه بر این، کارفرما در جایگاه بیمه‌شده در لیست بیمه شرکت، ممکن است مشمول برخی از مزایایی که به طور خاص برای رابطه کارگر-کارفرما تعریف شده‌اند (مانند کمک هزینه ازدواج یا غرامت دستمزد ایام بیماری) نشود و این مزایا ممکن است با بیمه اجباری کارکنان یا حتی بیمه خویش‌فرما متفاوت باشد
کارفرما مسئول پرداخت حق بیمه خود و همچنین حق بیمه کارکنانش می‌باشد.
مهلت پرداخت حق بیمه معمولاً تا پایان ماه بعد از تهیه لیست بیمه است.
در برخی موارد، ممکن است مهلت بیشتری (تا 3 ماه) برای پرداخت حق بیمه کارفرمایان در نظر گرفته شود.
عدم پرداخت به موقع حق بیمه یا عدم ارسال لیست بیمه برای کارکنان مشمول جریمه خواهد شد.
مقایسه بیمه کارفرمایان و بیمه خویش‌فرما:
کدام گزینه برای صاحب کسب‌وکار مناسب‌تر است؟
نرخ حق بیمه در بیمه کارفرمایان معمولاً 27% است (مشابه بیمه اجباری کارکنان)، در حالی که بیمه خویش‌فرما نرخ‌های متفاوتی (12%، 14%، 18% یا 27% برای اختیاری) با سطوح پوشش مختلف ارائه می‌دهد.
هر دو نوع بیمه مزایای بازنشستگی، از کارافتادگی و فوت را ارائه می‌دهند، اما بیمه خویش‌فرما ممکن است گزینه‌های متفاوتی برای پوشش درمانی داشته باشد و برخی مزایا مانند بیمه بیکاری یا کمک هزینه ازدواج را شامل نشود.
از نظر اداری، بیمه کارفرمایان به لیست حقوق و دستمزد شرکت مرتبط است، در حالی که بیمه خویش‌فرما یک قرارداد مستقیم بین فرد و سازمان تامین اجتماعی است.
به طور کلی، بیمه کارفرمایان زمانی مناسب‌تر است که کسب‌وکار دارای کارکنان دیگر نیز باشد، زیرا فرآیند مدیریت بیمه برای همه، از جمله مالک، را ساده‌تر می‌کند
بهترین روش‌ها برای ارسال لیست بیمه کارگاه
ارسال دقیق و به موقع لیست بیمه ماهانه از اهمیت بالایی برخوردار است.
اطلاعات کارفرما (نام، کد ملی، عنوان شغلی کارفرما) باید به درستی و معمولاً در ابتدای لیست وارد شود
فرآیند ارسال آنلاین از طریق پورتال سازمان تامین اجتماعی انجام میشود
همچنین امکان استفاده از نرم‌افزار
List Diskبرای تهیه لیست به صورت آفلاین و سپس بارگذاری آن وجود دارد.
مهلت ارسال لیست تا پایان ماه بعد است.
نتیجه‌گیری
در این گزارش، امکان و فرآیند بیمه کردن کارفرما در لیست بیمه کارگاه شرکت در ایران به تفصیل مورد بررسی قرار گرفت. کارفرمایان می‌توانند با رعایت شرایط و ضوابط مربوطه و طی مراحل اداری لازم، از مزایای بیمه کارفرمایان بهره‌مند شوند.
با این حال، توجه به محدودیت‌های این نوع بیمه و مقایسه آن با سایر گزینه‌های بیمه مانند بیمه خویش‌فرما برای انتخاب بهترین گزینه ضروری است.
توصیه نهایی این است که کارفرمایان برای دریافت دقیق‌ترین و به‌روزترین راهنمایی‌ها متناسب با شرایط خاص خود، مستقیماً با سازمان تامین اجتماعی مشورت نمایند.
سوالات متداول :
آیا در بیمه کارفرما به مرخصی استعلاجی حقوق تعلق میگیرد؟
خیر. در بیمه کارفرما هنگام مرخصی استعلاجی به فرد دستمزد تعلق نمیگیرد
پرداخت حق بیمه کارفرما بر مبنای حداکثر مزد است یا حداقل مزد؟
همانطور که در بالا نیز اشاره کردیم پرداخت حق بیمه کارفرما نباید از حداقل مزد کمتر و از حداکثر مزد بیشتر باشد
آیا بیمه کارفرما مستمری بازنشستگی کمتری دارد؟
این که بیمه کارفرما مستمری بازنشستگی کمتری دارد یک باور کاملا اشتباه است. محاسبه مستمری بازنشستگی در بیمه کارفرما نیز مانند سایر انواع بیمه ها بر مبنای میانگین دستمزد دو سال آخر شخص است.