یک سیستم جامع و یکپارچه برای مدیریت انبارها در سراسر کشور، این خلاصه‌ای از کارکرد “سامانه جامع انبارها” است. این سامانه که زیرمجموعه‌ای از سامانه جامع تجارت محسوب می‌شود، با نظارت بر ورود و خروج کالا به کشور، ثبت اطلاعات انبارها و مراکز نگهداری، ساماندهی به فرآیند انبارداری و در نهایت مدیریت موجودی کالا، به ساماندهی تجارت رسمی در کشور کمک می‌کند.
یکی از مزایای کلیدی این سامانه، امکان شناسایی، ردیابی و تشخیص کالاهای فاقد مجوز و قاچاق است. این قابلیت به طور قابل توجهی به کاهش قاچاق کالا و جلوگیری از احتکار کمک می‌کند.
لازم به ذکر است که ثبت نام در این سامانه برای تمامی فعالان حوزه انبارداری و نگهداری کالا الزامی است. ورود و خروج کالا از انبارها نیز به ترتیب با استفاده از قبض انبار و بیجک یا سند خروج کالا انجام می‌شود و اطلاعات مربوط به مالک کالا و انبار در هر دو فرآیند ثبت و بررسی خواهد شد.
سامانه جامع انبارها با ارائه امکان بررسی آنلاین موجودی انبارها در سراسر کشور، به ذینفعان زنجیره تامین اعم از تولیدکنندگان، توزیع‌کنندگان و نهادهای دولتی، چشم‌اندازی جامع از وضعیت موجودی کالا در سطح ملی ارائه می‌دهد. این اطلاعات ارزشمند، مبنای برنامه‌ریزی صحیح و اصولی برای تامین، توزیع و مدیریت بهینه کالا در سطوح مختلف کشور، اعم از ملی و استانی، قرار می‌گیرد.
با اتکا به این سامانه، می‌توان از کمبود یا مازاد کالا در انبارها جلوگیری کرد، فرآیندهای لجستیکی را بهینه‌سازی نمود و در نهایت، به رونق اقتصادی و پویایی زنجیره تامین در کشور کمک کرد.
در واقع، سامانه جامع انبارها با ایجاد یک نظام جامع و یکپارچه برای مدیریت انبارها، نقشی کلیدی در ساماندهی به چرخه ورود و خروج کالا، مبارزه با قاچاق و احتکار و در نهایت رونق تجارت رسمی در کشور ایفا می‌کند.
تمامی انبارها و مراکز نگهداری کالا در کشور موظف به ثبت‌نام در این سامانه و اخذ شناسه هستند. این امر به منظور شفاف‌سازی و نظارت بر فعالیت این مراکز انجام می‌شود.
ورود و خروج هرگونه کالا به انبارها و مراکز نگهداری باید از طریق این سامانه ثبت و کنترل شود. این کار با استفاده از اسناد و مدارک مربوطه مانند قبض انبار برای ورود و بیجک یا سند خروج برای خروج کالا انجام می‌شود.
سامانه جامع انبارها به طور مداوم موجودی کالای انبارها را رصد می‌کند و اطلاعات دقیقی از میزان ورودی، خروجی و موجودی هر نوع کالا در هر انبار ارائه می‌دهد.
با ثبت و رصد دقیق ورود و خروج کالا، امکان شناسایی و ردیابی کالاهای قاچاق و احتکار شده به طور قابل‌توجهی افزایش می‌یابد.
سامانه جامع انبارها امکان تهیه گزارشات متنوعی از فعالیت‌های انبار را به شما می‌دهد. این گزارشات می‌تواند برای مدیریت بهتر انبار و ارائه به مراجع ذیصلاح مفید باشد.
با استفاده از سامانه جامع انبارها، می‌توانید به صورت برخط برای کالاهای خود بارنامه صادر کنید. صدور بارنامه الکترونیکی، فرآیند حمل و نقل کالا را تسهیل و تسریع می‌بخشد و از بروز مشکلات و چالش‌های مربوط به بارنامه‌های کاغذی جلوگیری می‌کند.
به طور کلی، مراحل کار با سامانه انبار به صورت زیر می باشد:
1. ثبت واحد جدید
2. ورود به سامانه
3. بازیابی رمز عبور
4. ویرایش شماره موبایل
5. مشاهده واحدهای ثبت شده
6. ویرایش اطلاعات واحد
7. حذف واحد
8. انبارداری، ثبت رسید و حواله
9. صدور بارنامه، مشاهده، رد و تایید
صفحه اصلی این سامانه برای ورود می بایست بر روی گزینه ورود به سامانه کلیک کنید
در مرحله بعدی کافی است در کادر اول کد ملی خود و در کادر دوم رمز عبوری که در هنگام ثبت نام تعیین کرده اند را وارد نموده و در نهایت بر روی گزینه ورود به سامانه کلیک نمایند.
در این مرحله کد اعتبار سنجی ارسالی به تلفن همراه خود را وارد کنید
در این مرحله باید حقیقی یا حقوقی بودن را انتخاب نمایید. و سپس اطلاعات خواسته شده را وارد کنید
شدر مرحله بعدی اطلاعات واحد را باید ثبت کنید که شامل آدرس، کد پستی، استان و شهر، شماره تماس و… است که تکمیل‌کردن آن‌ها الزامی است.
در مرحله پایانی اطلاعات کد پستی و کد ملی به شما نمایش داده می‌شود.
در ضمن جهت تایید اطلاعات انبار، باید به همراه مدارک لازم حداکثر تا یک ماه به اداره سازمان صنعت، معدن و تجارت مراجعه کنید. در غیر این صورت پس از یک ماه اطلاعات انبار شما حذف خواهد شد.
اطلاعاتی که کاربران در این سامانه وارد می‌کنند، مورد بررسی و تأیید قرار می‌گیرند. بنابراین، افراد باید به نکات زیر توجه داشته باشند:
یکی از موارد ضروری هنگام وارد کردن اطلاعات در سامانه، ثبت کد پستی است. با وارد کردن کد پستی، کاربران می‌توانند از تمامی امکانات سامانه بهره‌مند شوند. این امکان به شما اجازه می‌دهد که عملیات اصلاحی و ابطال، تفکیک کالاها، شناسایی ضایعات و مرجوعی‌ها، و همچنین کنترل موجودی انبارها را به راحتی انجام دهید.
ثبت‌نام در سامانه جامع انبارها به شما این امکان را می‌دهد که از کد پستی ثبت‌شده برای صدور بارنامه استفاده کنید. اما تأیید گمرک منوط به ثبت‌نام در سامانه گمرک است. به عبارت دیگر، صرفاً ثبت‌نام در سامانه جامع انبارها باعث تأیید اطلاعات شما در گمرک نمی‌شود.
بر اساس بند 5 قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز، تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی موظف به رعایت مقررات این قانون و استفاده از سامانه‌های مرتبط هستند. در صورت تخلف، اشخاص حقیقی ممکن است تا یک سال از اشتغال در حرفه خود محروم شوند و اشخاص حقوقی نیز به مدت شش ماه از فعالیت تجاری خود محروم خواهند شد. همچنین، وارد کردن اطلاعات نادرست یا ناقص در سامانه، طبق تبصره 2 ماده 5، جرم محسوب شده و ممکن است منجر به انفصال موقت از خدمات دولتی و عمومی به مدت 6 ماه تا 2 سال شود.
سامانه جامع انبارها ابزار قدرتمندی برای مدیریت و کنترل موجودی‌ها در انبارها است. این سامانه با ارائه قابلیت‌های مختلف، فرآیندهای انبارداری را بهبود بخشیده و به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا کارآمدتر عمل کنند. در زیر، مزایا و معایب این سامانه به صورت جدول ارائه شده است:
مزایا | معایب |
کاهش تخلفات مرتبط با قاچاق و احتکار کالا و صدور فاکتور صوری | پیچیدگی فرآیندها برای کاربران مبتدی |
افزایش شفافیت در زنجیره تأمین کالا | مشکلات فنی و قطعی‌های مکرر سامانه |
تسهیل فرآیندهای الکترونیکی مانند صدور بارنامه | هزینه‌های بالا برای انبارداران کوچک |
بهبود مدیریت انبارها و کاهش هزینه‌ها | نیاز به آموزش گسترده کاربران |
افزایش امنیت و ردیابی دقیق کالاها | وابستگی به زیرساخت‌های اینترنتی مناسب |
کمک به هماهنگی بین سازمان‌ها و دستگاه‌های نظارتی | چالش در همکاری و هماهنگی بین سازمان‌ها |
سامانه جامع انبارها تأثیرات گسترده‌ای بر صنایع مختلف از جمله تولید، توزیع و خرده‌فروشی داشته است. این سامانه توانسته:
در ادامه به بررسی سوالات متداول شما درباره سامانه جامع انبار ها می‌پردازیم.
سامانه‌ای است که به منظور ایجاد شفافیت در زنجیره تأمین کالا، نظارت بر ورود و خروج کالاها به انبارها و کاهش تخلفات در حوزه انبارداری طراحی شده است.
ثبت نام در این سامانه برای همه اشخاص حقیقی و حقوقی که از انبار برای نگهداری کالا استفاده می‌کنند، الزامی است. این کار به منظور نظارت بر جریان کالاها و جلوگیری از قاچاق و احتکار انجام می‌شود.
اطلاعاتی مانند مشخصات مالک انبار، آدرس انبار، نوع کالاهای موجود، ورود و خروج کالاها و سایر اطلاعات مرتبط با انبار باید در این سامانه ثبت شود.